Punomoći političkih subjekata koje se dostavljaju Centralnoj izbornoj komisiji BiH, kao i drugi dokumenti i podaci koji sadrže lične podatke, nisu javno dostupni javnosti, medijima i drugim zainteresovanim licima, već se iskljudivo koriste za obradu u postupcima koji se vode u Centralnoj izbornoj komisiji BiH, a u skladu sa Zakonom o zastiti ličnih podataka.

Ovo se navodi u odgovoru predsjednika Centralne izborne komsije Bosne i Hercegoivine Jovana Kalabe upućenog Sanji Vulić, predsjedavajućoj Kluba zastupnika SNSD-a u Predstavničkom domu Parlamentarne skupštine BiH. 

- U tom smislu se lični podaci korisnika, sa kojima raspolaže Centralna izborna komisija BiH, ukljudujući dostavljene punomoći od strane političkih partija, ne objavljuju se javno na web stranici Centralne izbome komisije BiH, ukljudujući i punomoći dostavljene uz prijavu za ovjeru učešća političkih subjekata na izborima, stoji u navodima CIK-a BiH. 

Vulić je od CIK-a BiH tražila informaciju da li su punomoći političkih subjekata koje se dostavljaju CIK-u BiH javno dostupni javnosti, medijima i drugim zainteresovanim licima, te odgovor da ukoliko nisu javno dostupni, na osnovu kog propisa i s kojim pravom je navedeni dokument dospio u posjed medija odnosno objavljen javno.

Također, Vulić je tražila da se navede da li je CIK BiH upoznat sa odredbama važećeg Zakonao zaštiti ličnih podataka Bosne i Hercegovine i na koji način osiguravaju zaštitu tih podataka u postupcima koji se vode pred CIK-om BiH.

Iz CIK-a BiH navode da svi zaposleni, potpisuju lzjavu o pristupu Informacionom sistemu Centralne izborne komisije BiH, kojom se obavezuju da su sve povjerljive informacije sadržane u bilo kojem predmetu, koje se odnose, između ostalog, i na lične podatke, ni pod kojim uslovima neće otkrivati drugim pravnim i fizičkim licima, i to ne samo u toku angažmana u Centralnoj izbornoj komisiji BiH, već bez vremenskog ograničenja.

- Ističemo da je Kolegij Centralne izborne komisije BiH, a povodom predmetne objave, na sjednici od 22. oktobra, donio zaključak da Sektor za izbore i informaciono komunikacione tehnologije, ukoliko je to tehnički izvodljivo, dostavi informaciju o osobama i vremenu pristupanja DMS-u u predmetu ovjere prijave za učešće na prijevremenim izborima za predsjednika Republike Srpske, te pismeno izvjesti Centralnu izbornu komisiju BiH ukoliko navedeno nije moguće provjeriti

Nakon izvršene forenzike softvera informacionog sistema Centralne izborne komisije BiH nisu se mogle evidentirati osobe koje su pristupale DMS-u u predmetu ovjere prijave za učešće na prijevremenim izborima za predsjednika Republike Srpske, budući da se radi o starom softveru koji bilježi samo kreiranje i promjene dokumenata, ali ne i pristup i eventualno štampanje dokumenata, naveli su iz CIK-a BiH

Ističu da su fizički pristup predmetu imali služenici Centralne izbome komisije BiH, koji s obzirom na opis poslova radnog mjesta moraju imati pristup predmetu.

- Svi službenici koji rade na navedenim radnim mjestima, a koji su fizički imali pristup predmetu, negiraju da su izvršili kopiranje, fotografisanje ili štampanje odnosno da su predmetnu punomoć protivno zakonu učinili dostupnom javnosti ili dali trećoj strani, zaključeno je iz CIK-a BiH.