Ako znate da ćete biti odsutni s posla zbog odmora, dopusta ili nečeg sličnog, možda biste trebali postaviti automatsku poruku u Microsoft Outlooku, u kojoj ljudima koji vam šalju e-poštu dajete do znanja da im se nećete javljati određeno razdoblje.

Pokazat ćemo vam kako postaviti poruke izvan ureda u programu Outlook u operativnim sustavima Windows i Mac te na webu.

Kako postaviti automatski odgovor u Outlooku na Windowsima:

otvorite Outlook u sustavu Windows i odaberite karticu File

potvrdite da je Info u gornjem lijevom kutu odabran

kliknite Automatic replies s desne strane

na vrhu skočnog prozora označite opciju Send automatic replies i zatim upišite svoju poruku u tekstualni okvir na dnu
kliknite OK kada završite.

Kako postaviti automatski odgovor o odsutnosti u Outlooku na Macu:

otvorite Outlook na Macu i odaberite Tools pa Automatic replies na traci izbornika

kada se pojavi prozor s automatskim odgovorima, potvrdite okvir na vrhu kako biste omogućili automatske odgovore i unesite svoju poruku u okvir ispod

da biste zakazali odgovor, potvrdite okvir Send replies only during this time period

zatim odaberite početni i završni datum i vrijeme - ako ne odaberete vremenski okvir, vratite se ovdje kako biste ručno isključili automatski odgovor

da biste poslali odgovor o odsutnosti izvan ureda osobama izvan vaše organizacije, označite taj okvir, a možete odabrati Send only to my contacts ili Send to All Exeternal Senders

zatim unesite automatski odgovor koji želite poslati u taj tekstni okvir

kliknite OK kada završite.